Datos Generales
Logo de la Entidad
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Nombre de la Entidad
Página Web
Ubicación
Carrera 8 No 10-65 
NIT
899.999.061-9 
Teléfonos
381 3000 
Defensor del Cliente
María del Rosario Almeida Torres 
Telefono del Defensor
3813000 Ext. 1360 -2101 
Email del Defensor
defensorsecgeneral@alcaldiabogota.gov.co 
Disposición con la que se creó la entidad y sus funciones

Acuerdo 257 de 2006. Funciones: a. Prestar los servicios administrativos y jurídicos que el Alcalde o Alcaldesa Mayor requiera para el ejercicio de sus atribuciones. b. Asesorar, revisar y evaluar la legalidad, pertinencia, coherencia y conveniencia de los proyectos de decreto del Gobierno Distrital y proyectos de actos administrativos del Alcalde o Alcaldesa o los que deba sancionar o suscribir. c. Formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital y la definición, adopción y ejecución de políticas en materia de gestión judicial y de prevención del daño antijurídico y mantener actualizada y compilada la normatividad del Distrito Capital. d. Formular, orientar y coordinar las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa distrital y su modernización, a través del mejoramiento de la gestión y de las estrategias de información y comunicación, de la utilización de los recursos físicos, financieros, tecnológicos e informáticos, y del desarrollo de las funciones de organización, dirección, control y seguimiento.

Misión

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá articula la función gerencial del Alcalde Mayor promoviendo la mejora de la gestión y el desarrollo institucional del Distrito Capital, mediante políticas, estrategias, programas y metodologías innovadoras y de calidad con una acción pública transversal, coordinada y éticamente corresponsable, que contribuya a la construcción de una Bogotá humana, equitativa, garante de los derechos de las diferentes ciudadanías y con proyección internacional.

Organigrama
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Funciones
Dependencia Funciones Descripción
Despacho de la Secretaría General de la Alcaldía MayorFormular -Ejecutar el Plan de AcciónAsesorar y apoyar a las demás dependencias de la entidad en los asuntos de su competencia
Secretaría PrivadaCoordinar -Atender -Control para garantizar la oportuna atenciónPrestar la colaboración que requiera el Alcalde Mayor para la elaboración y seguimiento de su agenda, tomando las medidas necesarias para garantizar la eficiencia en la atención de aquellos asuntos que requieran su intervención directa
Oficina Asesora de Prensa.Expedir-Coordinar-Organizar la participación de los medios de comunicación en los actos que realice el Alcalde MayorDivulgar a la ciudadanía, a través de los medios de comunicación, las actividades y decisiones del Alcalde Mayor, de la Secretaría General y del Gobierno Distrital
Subsecretaría GeneralCoordinar la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la EntidadDirigir y coordinar la formulación, ejecución y evaluación del plan estratégico institucional y de los planes operativos que lo desarrollan, así como la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con la administración eficiente de los recursos humanos, tecnológicos, financieros y logísticos de la Secretaría
Oficina Asesora de Planeación.Formular y Coordinar con las dependencias los proyectos de Inversión; el anteproyecto anual de presupuesto de inversión; los planes operativos de la EntidadCoordinar con las dependencias la formulación del plan estratégico, asesorar y orientar la implementación de los planes operativos, realizar su seguimiento, así como evaluar los resultados y proponer los ajustes necesarios para el logro de los objetivos propuestos
Oficina Asesora de Control Interno.Formular y desarrollar programas de inducción y capacitaciónBrindar asesoría en la formulación y aplicación del Sistema de Control Interno y formular y desarrollar los programas de auditoría administrativa, operativa, financiera y de sistemas que permitan una evaluación adecuada del mismo con miras a su mejoramiento continuo
Oficina Asesora de Control DisciplinarioDivulgar el Código Disciplinario Único-Asesorar al Alcalde Mayor y al Secretario General en todo lo referente a la aplicación del régimen disciplinarioAdelantar la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la entidad, cualquiera sea el nivel al cual corresponda el empleo por ellos desempeñado, de conformidad con el Código Disciplinario Único y demás disposiciones vigentes sobre la materia
Dirección de Gestión Corporativa.Orientar-Coordinar -Vigilar la aplicación de las políticas y normasFormular, orientar y coordinar la ejecución de los planes, programas y actividades de administración de personal y carrera administrativa, salud ocupacional, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, así como los programas de evaluación del desempeño e incentivos de la entidad
Subdirección de ContrataciónAbsolver las peticiones que en relación con los procesos de celebración, ejecución y liquidación de contratos formulen las diferentes dependencias de la Secretaría General, y los particularesCoordinar con las diferentes dependencias los procesos de selección de proponentes, celebración, ejecución y liquidación de contratos, con el fin de garantizar que éstos se ajusten al marco legal y a los planes, programas y proyectos de la entidad
Unidad de Recursos HumanosLlevar el registro y actualización de las hojas de vida; preparar proyectos de acto administrativoDesarrollar y ejecutar todos los programas y actividades de administración de personal, salud ocupacional, capacitación, bienestar e incentivos, seguridad industrial, carrera administrativa y evaluación del desempeño de los servidores de la entidad
Unidad FinancieraDesarrolla la ejecución presupuestal; ejecutar las operaciones financieras y contables; expedir los certificados de disponibilidad presupuestalPreparar en coordinación con la Oficina de Planeación, el anteproyecto anual del presupuesto de inversión y de funcionamiento de la entidad
Unidad AdministrativaDesarrollar -Ejecutar las normas y procedimientos ( conservación-seguridad-distribución de bienes, sistema de inventario)Elaborar y ejecutar el programa anual de compras y adquisiciones de la entidad
Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano.Velar por la implementación-Orientar y supervisar el funcionamiento relacionada con la prestación del servicio del ciudadanoApoyar al Secretario General, en coordinación con la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional, en la formulación de las políticas, planes y programas de atención y prestación de los servicios distritales al ciudadano y de acercamiento de la Administración Distrital al ciudadano
Dirección Distrital de Desarrollo InstitucionalRealizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización administrativa del Distrito CapitalApoyar a la Secretaría General en la formulación y coordinación de las políticas de desarrollo administrativo de los Organismos y Entidades del Distrito Capital y de fortalecimiento de la gestión administrativa
Unidad de Imprenta DistritalPublicar, programar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de diseño, diagramación e impresión de las publicaciones requeridas por las diferentes entidades del Distrito CapitalProgramar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de diseño, diagramación e impresión de las publicaciones requeridas por las diferentes entidades del Distrito Capital
Dirección Jurídica DistritalOrientar el ejercicio de las funciones asignadas a la Subdirección de Conceptos, de Gestión Judicial, de Estudios y de Personas JurídicasEjercer, conforme a las disposiciones legales vigentes, la inspección, control y vigilancia de las asociaciones y corporaciones sin ánimo de lucro, así como de las instituciones de utilidad común con domicilio en el Distrito Capital, para garantizar que cumplan con sus estatutos, de conformidad con la legislación aplicable
Unidad de Registro de Personas JurídicasReconocer-Registrar y efectuar el procedimiento administrativoLlevar el registro de reconocimiento de personería jurídica, aprobación y reforma de estatutos, inscripción de representantes legales y demás dignatarios, así como de las solicitudes de cancelación de personería de las asociaciones y corporaciones sin ánimo de lucro, fundaciones e instituciones de utilidad común con domicilio en el Distrito Capital
Archivo de BogotáFormular y ejecutar políticas; Planificar y ejecutarFormular las políticas, planes y programas necesarios para garantizar la conservación de la memoria institucional del Distrito Capital y facilitar el acceso a su consulta, en concordancia con lo establecido por el Archivo General de la Nación y la Comisión Distrital de Archivos
Directivos de la Entidad
DependenciaCargoNombreTeléfonoCorreoPeriodo
SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓNSUBDIRECTOR TÉCNICOGUZMÁN MARTÍNEZ HELVER 3684966 EXT 1531hguzman@alcaldiabogota.gov.co02/05/2012
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTALSUBDIRECTOR TÉCNICO (E)SÁNCHEZ WALDRÓN SANDRA YINETH 3813000 EXT 1491sysanchez@alcaldiabogota.gov.co01/10/2010
SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOSUBDIRECTOR TÉCNICOPARRA ACOSTA JULIO ALBERTO 3813000 EXT 4515japarra@alcaldiabogota.gov.co22/05/2012
SUBDIRECCIÓN FINANCIERASUBDIRECTOR TÉCNICOBENAVIDES MAYORCA ANDREA 3813000 EXT 1435abenavides@alcaldiabogota.gov.co15/11/2013
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DESARROLLO INSTITUCIONALSUBDIRECTOR TÉCNICOGALVÁN VEGA CARLOS MANUEL 3813000 EXT 2401cgalvan@alcaldiabogota.gov.co12/11/2013
SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCROSUBDIRECTOR TÉCNICOOLGA LUCIA RUÍZ MORA 2879322olruiz@alcaldiabogota.gov.co01/01/2016
SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICOSUBDIRECTOR TÉCNICOALEMAN CABRERA BISMARCK SEGUNDO 3813000 EXT 4020bsaleman@alcaldiabogota.gov.co09/05/2013
SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANOSUBDIRECTOR TÉCNICODIANA ALEJANDRA OSPINA MORENO 3813000 EXT.1411dospina@alcaldiabogota.gov.co02/09/2013
SUBSECRETARIA GENERALSUBSECRETARIO DE DESPACHOMEDINA GONZALEZ DANIEL MARIA 3813000 EXT 1401dmedinag@mail.alcaldiabogota.gov.co29/01/2013
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN DE ARCHIVOSUBDIRECTOR TÉCNICOPARRA A JULIO ALBERTO 8102088japarra@alcaldiabogota.gov.co09/05/2012
SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE ESTUDIOS E INFORMÁTICA JURÍDICASUBDIRECTOR TÉCNICOSANDRA LOZANO USECHE 3813000 EXT 1760lesandoval@alcaldiabogota.gov.co21/06/2000
SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMASSUBDIRECTOR TÉCNICOSANCHEZ SANCHEZ FABIO FERNANDO 3813000 EXT 1161ffsanchez@alcaldiabogota.gov.co14/02/2012
SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALESSUBDIRECTOR TÉCNICOGARCIA MANOSALVA CARLOS FERNANDO 3813000 EXT 1086cfgarcia@alcaldiabogota.gov.co21/11/2013
SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INTERNACIONALSUBDIRECTOR TÉCNICOTORRES GUERRERO GUSTAVO 3813000 EXT 1559gtorres@alcaldiabogota.gov.co11/01/2011
SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOSSUBDIRECTOR TÉCNICOXIMENA PIEDAD GUILLEN 3012786435xpguillen@alcaldiabogota.gov.co19/11/2013
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVASUBDIRECTOR TÉCNICOMARTÍNEZ SAAVEDRA SILVIA HELENA 3813000 EXT 1431cemartinez@lcaldiabogota.gov.co28/05/2013
SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DEL SERVICIOSUBDIRECTOR TÉCNICODIANA ALEJANDRA OSPINA MORENO 3813000 EXT 1360daospina@alcaldiabogota.gov.co01/01/2016
SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITALSUBDIRECTOR TÉCNICOLEON HERRERA ALBA VIVIANA 3813000 EXT 5011vleonh@alcaldiabogota.gov.co28/03/2012
SUBDIRECCIÓN OPERATIVASUBDIRECTOR TÉCNICORODRIGUEZ RUBIO NUBIA 3813000 EXT 1351nrodriguez@alcaldiabogota.gov.co01/01/2016
DESPACHO SECRETARIA GANERALSECRETARIA GENERALDalila Astrid Hernández 3813000 EXT 11011n@lcaldiabogota.gov.co18 enero 2016
Presupuesto
Total Presupuesto Asignado Modificaciones Total Girado Total Ejecutado Fecha ejecución Actualizado
$ 158.954.843.000,00$ 0,00$ 39.033.913.351,00 $ 57.975.554.646,002016-05-012016-06-20
Principales Contratos (según cuantía)
No. Contrato Fecha de Suscripción del Contrato2014-10-21 Valor Inicial (miles)$ 2.696.960.600,00
Nombre del ContratistaLICITACIÓN PÚBLICA
ObjetoAdición al convenio de asociación 2216100-126-2013. Cto. 126 - 2013
Adiciones$ 0,00Reducciones $ 0,00Valor Total$ 0,00 EjecuciónValor Girado$ 0,00
No. Contrato 032016 Fecha de Suscripción del Contrato2016-05-22 Valor Inicial (miles)$ 8.911.712.120,00
Nombre del ContratistaLICITACIÓN PÚBLICA
ObjetoPRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO TÉCNICO, OPERATIVO Y LOGÍSTICO REQUERIDOS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL V CONGRESO MUNDIAL DE CIUDADES Y GOBIERNOS LOCALES UNIDOS 2016.
Adiciones$ 0,00Reducciones $ 0,00Valor Total$ 8.911.712.120,00 Ejecución0Valor Girado$ 0,00
No. Contrato 0202016 Fecha de Suscripción del Contrato2016-06-02 Valor Inicial (miles)$ 3.455.622.151,00
Nombre del Contratistann
ObjetoPrestación de servicios especializados de.vigilancia y segundad privada para la protección de las personas y bienes que permanecen en las diferentes sedes donde funciona la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. y donde la Entidad los requiera.
Adiciones$ 0,00Reducciones $ 0,00Valor Total$ 0,00 Ejecución0Valor Girado$ 0,00
Mapa de Procesos
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Anexos