Datos Generales
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Nombre de la Entidad
Página Web
Ubicación
CARRERA 30 # 25 - 90 : PISO 14
NIT
900127054-9
Teléfonos
241 7900 - 241 7930
Defensor del Cliente
Diana Alexandra Mutis Arcos
Telefono del Defensor
2417900/30 ext. 2505 y 1101
Email del Defensor
dmutiz@participacionbogota.gov.co
Disposición con la que se creó la entidad y sus funciones
Fue Creado en el año 2006 mediante el Acuerdo 257 del Concejo de Bogotá (Acuerdo 50), como un establecimiento público del orden Distrital, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio. FUNCIONES: 1. Fomentar la cultura democrática y el conocimiento y apropiación de los mecanismos de participación ciudadana y comunitaria. 2. Diseñar y gestionar estrategias e instrumentos que concreten las políticas en materia de participación y organización de la ciudadanía. 3. Diseñar y promover la estrategia que garantice la información suficiente para una efectiva participación ciudadana. 4. Formular, orientar y coordinar políticas para el desarrollo de las Juntas de Acción Comunal en sus organismos de primer y segundo grado, como expresión social organizada, autónoma y solidaria de la sociedad civil. 5. Ejercer y fortalecer el proceso de inspección, control y vigilancia sobre las organizaciones comunales de primero y segundo grado y sobre las fundaciones o corporaciones relacionadas con las comunidades indígenas cuyo domicilio sea Bogotá, en concordancia con la normativa vigente en particular con la Ley 743 de 2002 o la norma que la modifique o sustituya. 6. Ejecutar, controlar, coordinar y evaluar planes, programas y proyectos para la promoción de la participación ciudadana, el interés asociativo y la organización comunitaria en el Distrito, en el marco del Sistema de Participación Distrital. 7. Diseñar y construir metodologías y tecnologías que permitan a las comunidades organizadas planear, ejecutar, controlar y sostener obras de interés comunitarias y transferirlas a las demás entidades del Distrito Capital y a las localidades. 8. Fomentar procesos asociativos en las organizaciones sociales y comunitarias con instrumentos de desarrollo económico y social del Distrito Capital. 9. Liderar, orientar y coordinar los procesos de participación de los grupos poblacionales desde la perspectiva etaria, haciendo énfasis en la juventud. 9. Liderar, orientar y coordinar los procesos de participación de los grupos poblacionales desde la perspectiva étnica. 10. Liderar, orientar y coordinar los procesos de participación de los grupos poblacionales desde la perspectiva de equidad de género. 11. Ejecutar obras de interés comunitario
Misión
Promover espacios y procesos sostenibles de participación de los ciudadanos y ciudadanas, así́ como de las organizaciones sociales, comunales y comunitarias del Distrito Capital, fortaleciéndolos para garantizar el derecho y deber a la participación ciudadana con instrumentos, metodologías, tecnologías y estrategias que les propicien las condiciones para deliberar, concertar y decidir en el marco del Estado Social y Democrático de Derecho.
Organigrama
Funciones
| Dependencia | Funciones | Descripción |
|---|---|---|
| Dirección general | Dirigir, coordinar, controlar, expedir y aprobar | Dirigir, coordinar y controlar las actividades de la entidad, en concordancia con las políticas que trace la Junta Directiva y con el objeto del Instituto. |
| Oficina asesora de jurídica | Asesorar, conceptuar, definir, unificar, preparar y revisar | Asesorar a la Dirección General y a las demás dependencias del Instituto en la interpretación y aplicación de normas para el cabal desempeño de las actividades de la entidad. |
| Oficina asesora de planeación | Formular, asesorar a las dependencias, dirigir, diseñar, elaborar, procesar y generar. | Asesorar a la Dirección del Instituto en la formulación de políticas y el diseño de los planes y programas que deba desarrollar la entidad, en cumplimiento de su misión y objetivos. |
| Oficina asesora de comunicaciones | Mantener actualizado, divulgar la información y elaborar y ejecutar el plan de comunicaciones. | Asesorar a la Dirección en lo referente a la imagen institucional, la divulgación y el diseño de programas y esquemas de diversos géneros de información para los medios de comunicación, de conformidad con los requerimientos del Instituto. |
| Oficina de control interno | Asesorar, apoyar, medir, evaluar la eficiencia, examinar y analizar. | Verificar la efectividad del Sistema de Control Interno para procurar el cumplimiento de los planes, metas y objetivos de la entidad, constatando que el control esté asociado a todas las actividades de la organización. |
| Secretaria general | Coadyuvar con la dirección general, establecer políticas y procedimientos, elaborar y mantener actualizado el manual específico de funciones, dirigir, coordinar, definir, formular, proyectar los actos administrativos. | Asesorar a la Dirección en la coordinación y distribución de los asuntos administrativos de las diferentes dependencias del Instituto y en la determinación de políticas, objetivos y programas en materia de administración y finanzas. |
| Subdirección de asuntos comunales | Implementar el proceso de inspección, vigilancia y control, surtir los trámites y proyectar los actos administrativos, asesorar a las organizaciones comunales, definir los criterios jurídicos. | Coadyuvar con la Dirección General en la formulación de políticas para el desarrollo de los Organismos de Acción Comunal de primero y segundo grado |
| Subdirección de fortalecimiento de la organización social | Definir, desarrollar, determinar, promover los proyectos dirigidos a fortalecer las organizaciones sociales y comunitarias, promover la participación de los ciudadanos. | Coadyuvar con la Dirección General en la formulación de políticas y acciones que permitan consolidar las organizaciones sociales como gestoras del desarrollo socioeconómico de los habitantes de la ciudad. |
| Gerencia de etnias | Asesorar y acompañar a las organizaciones y grupos étnicos, apoyar y fortalecer los procesos e iniciativas de los grupos, promover la construcción de redes de entidades públicas y privadas. | Liderar la implementación de políticas, acciones y programas orientados a los grupos étnicos de la ciudad, para generar una cultura no discriminatoria, en concordancia con el Plan de Desarrollo Distrital y la normatividad vigente. |
| Gerencia de juventud | Asesorar y acompañar a los consejos de juventud, coordinar la formulación e implementación de acciones para la promoción de la participación juvenil, recopilar y documentar de manera sistemática los procesos juveniles desarrollados en cada una de las localidades. | Liderar la implementación de políticas, acciones y programas orientados a la población joven de la ciudad, para generar una cultura no discriminatoria, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Distrital y la normatividad vigente |
| Gerencia de mujer y géneros | Impulsar, apoyar, fortalecer e incrementar la participación de los diferentes géneros en la vida pública, apoyar y promocionar los procesos de elección de las instancias de participación. | Liderar la implementación de políticas, acciones y programas orientados a la Mujer y Géneros de la ciudad, para generar una cultura no discriminatoria, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Distrital y la normatividad vigente. |
| Subdirección de promoción de la participación | Establecer e implementar programas y proyectos. Desarrollar acciones encaminadas al diseño y establecimiento de la Política Pública de Participación. Ejecutar obras de interés comunitario. | Coadyuvar con la Dirección General en la formulación de políticas y acciones de ejecución de proyectos sociales para el desarrollo comunitario y la conservación del espacio público del Distrito Capital. |
| Gerencia de proyectos | Promover la formulación de proyectos comunitario. Fomentar prácticas sostenibles para la administración de salones comunales. Ejecutar las consultorías necesarias para la ejecución de los proyectos comunitarios. | Ejecutar proyectos sociales para el desarrollo comunitario y la conservación del espacio público. |
| Gerencia de instancias y mecanismos de participación | Diseñar estrategias de asesoría y acompañamiento a las instancias de participación del nivel local y distrital. Promover la participación ciudadana para la discusión de la propuesta del Plan de Desarrollo. Dirigir, ejecutar y evaluar los planes, programas, proyectos y estrategias. | Coordinar y ejecutar las acciones encaminadas a la implementación de la Política Pública de Participación a nivel local y Distrital. |
| Gerencia escuela de participación | Articular en términos conceptuales, pedagógicos y metodológicos toda la oferta institucional del Distrito en materia de formación, con miras a hacerla sistémica, organizada y consistente con las problemáticas de la participación y la ciudadanía. Promover el desarrollo en la ciudadanía de actitudes, capacidades y motivaciones. Brindar herramientas técnicas básicas a la ciudadanía. | Formar a la ciudadanía dotándola de herramientas teóricas, metodológicas y de acción para incrementar su interés en los asuntos públicos y su incidencia prepositiva y crítica a través de su participación y su gestión organizada. |
| Funciones generales de las dependencias | Proponer los proyectos de actos administrativos de su competencia. Elaborar los contenidos técnicos, Elaborar la documentación técnica. Coadyuvar al fortalecimiento del Sistema de Control Interno Institucional y del Sistema de Gestión de Calidad. | Preparar, revisar y conceptuar, en los aspectos inherentes a las funciones de su dependencia, los proyectos de actos administrativos o cualquier otro acto administrativo que elabore o expida. |
Directivos de la Entidad
| Dependencia | Cargo | Nombre | Teléfono | Correo | Periodo |
|---|---|---|---|---|---|
| Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social | Subdirector General de Entidad Descentralizada | Andrea Fernanda Guzmán Sànchez | 2417900 Ext. 2800 | afguzman@participacionbogota.gov.co | 24/07/2012 |
| Subdirección Promoción de la Participación | Secretario General de Entidad Descentralizada | Gladys A. Lucero Cárdenas Rivera | 2417900 Ext. 2500 | glcardenas@participacionbogota.gov.co | 28/11/2013 |
| Gerencia de Mujer y Géneros | Gerente | María del Pilar Barreto González | 2417900 Ext. 2179 | mbarreto@participacionbogota.gov.co | 22/11/2013 |
| Oficina de Control Interno | Jefe Oficina Asesora | Duvy Johanna Plazas | 2417900 Ext. 2400 | dplazas@participacionbogota.gov.co | 08/01/2014 |
| Oficina Asesora de Comunicaciones | Jefe Oficina Asesora | Bibiana Cardona Alvarez | 2417900 Ext. 2200 | bvcalvarez@participacionbogota.gov.co | 22/01/2016 |
| Oficina Asesora de Planeación | Jefe Oficina Asesora | Veronica Castro | 2417900 Ext. 2004 | vcastro@participacionbogota.gov.co | 21/01/2016 |
| Oficina Asesora Jurídica | Jefe Oficina Asesora | Camilo Posada | 2417900 Ext. 1132 | cposada@participacionbogota.gov.co | 01/01/2016 |
| Secretaría General | Secretario General de Entidad Descentralizada | Hugo Alberto Carrillo Gómez | 2417900 Ext. 2100 | hacarrillo@participacionbogota.gov.co | 01/01/2016 |
| Gerencia de Proyectos | Gerente | Douglas José Franco | 2417900 Ext. 1128 | djdouglas@participacionbogota.gov.co | 08/01/2016 |
| Dirección | Director General | Antonio Hernández Llamas | 2417900 Ext. 2013 | ahernandez@participacionbogota.gov.co | 01/01/2016 |
| Subdirección de Asuntos Comunales | Subdirector General de Entidad Descentralizada | Martha Elmy Niño Vargaz | 2417900 Ext. 1144 | menino@participacionbogota.gov.co | 08/01/2016 |
| Gerencia de Étnias | Gerente | Javier Palacios | 2417900 Ext. 2305 | jpalacios@participacionbogota.gov.co | 17/01/2016 |
| Gerencia de Instancias y Mecanismos de la Participación | Gerente | Gladys Alexadra Cárdenas | 2417900 Ext. 3014 | gacardenas@participacionbogota.gov.co | 25/01/2016 |
| Gerencia de Juventud | Gerente | John Franklin Pardo | 2417900 Ext. 1135 | jfpardo@participacionbogota.gov.co | 08/01/2016 |
Presupuesto
| Total Presupuesto Asignado | Modificaciones | Total Girado | Total Ejecutado | Fecha ejecución | Actualizado |
|---|---|---|---|---|---|
| $ 8.701.398.000,00 | $ 0,00 | $ 9.109.434.951,00 | $ 8.694.881.790,00 | 2016-01-21 | 2016-06-13 |
Principales Contratos (según cuantía)
| No. Contrato | Fecha de Suscripción del Contrato | 2014-12-22 | Valor Inicial (miles) | $ 1.200.000.000,00 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | |||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | Valor Girado | $ 0,00 | |
| No. Contrato | Fecha de Suscripción del Contrato | 2014-12-16 | Valor Inicial (miles) | $ 719.160.574,00 | |||||
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | |||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | Valor Girado | $ 0,00 | |
| No. Contrato | Fecha de Suscripción del Contrato | 2014-12-15 | Valor Inicial (miles) | $ 325.000.000,00 | |||||
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | |||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | Valor Girado | $ 0,00 | |
| No. Contrato | Fecha de Suscripción del Contrato | 2014-05-08 | Valor Inicial (miles) | $ 285.000.000,00 | |||||
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | |||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | Valor Girado | $ 0,00 | |
| No. Contrato 042015 | Fecha de Suscripción del Contrato | 2015-06-01 | Valor Inicial (miles) | $ 340.180,00 | |||||
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN | ||||||||
| Objeto | Contratar la prestación de servicios para realizar obras de adecuación y mantenimiento, para la terminación de los salones comunales de las JAC de, Primavera Norte, la Campiña y la Fragüita | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 340.180.041,00 | Ejecución | 0 | Valor Girado | $ 0,00 |
Mapa de Procesos
Anexos