Datos Generales
Logo de la Entidad
Nombre de la Entidad
Página Web
Ubicación
Diagonal 47 No.77B-09 int 11
NIT
800154275-1
Teléfonos
4292800
Defensor del Cliente
MARIA CONSTANZA ARDILA ARIZA
Telefono del Defensor
4292800 EXT 2877
Email del Defensor
mardila@ideger.gov.co
Disposición con la que se creó la entidad y sus funciones
ACUERDO 11 DE 1987, adicionalmente se agregaron más funciones mediante el acuerdo 004 de 2010 por la cual se adoptan los estatutos internos del FOPAE. Funciones: a. Coordinar todas las acciones de Prevención y Atención de Emergencias en desarrollo de los objetivos establecidos en el Artículo 1 del presente Acuerdo. b. En caso de ocurrencia de una emergencia, la atención inmediata será coordinada por el jefe de la oficina coordinadora. c. Promover la creación de comités locales en cada Zona o Alcaldía Menor para la Prevención y Atención de Emergencias, y coordinar la acción de estos comités cuando se requiera. d. Adelantar los estudios y diseños respectivos para la Atención de Emergencias, teniendo en cuenta las nuevas tecnologías y las experiencias en la prevención de riesgos. e. Coordinar con la Secretaría de Educación las campañas de prevención de emergencias en las escuelas y colegios del Distrito Especial de Bogotá, lo mismo que de la comunidad en general. f. Promover la participación de las organizaciones comunitarias en las tareas de Prevención y Atención de Emergencias a través del Departamento Administrativo de Acción Comunal y del Departamento Administrativo de Bienestar Social. g. Diseñar y establecer un plan de comunicaciones de emergencia con las entidades respectivas. h. Motivar y convocar al sector privado a que se vincule a los programas de Prevención y Atención de Emergencias.
Misión
IDEGER: Coordinar, orientar y consolidar el Sistema Distrital de Gestión de Riesgo y Cambio Climático -SDGR -CC y promover políticas, normas, planes, programas y proyectos de gestión de riesgos y cambio climático para la transformación cultural, social y territorial del Distrito Capital, desde un enfoque de derechos y sostenibilidad. El Fondo de Prevención y Atención de Emergencias FOPAE tiene como misión dirigir, coordinar y orientar el Sistema Distrital de Gestión de Riesgos –SDGR y promover políticas, normas, planes, programas y proyectos con el fin de reducir los riesgos para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de la población de Bogotá.
Organigrama
Funciones
| Dependencia | Funciones | Descripción |
|---|---|---|
| DIRECCIÓN GENERAL | Corresponde a la Dirección General, la gestión integral de la entidad, la planeación, dirección, coordinación, evaluación y control de las funciones del FOPAE; así como garantizar el cumplimiento del objeto, la misión, la visión y los procesos, además de la orientación estratégica en la definición de políticas, planes, programas y proyectos. | 1. Representar legal, judicial y extrajudicialmente al Fondo de Prevención y Atención de Emergencias –FOPAE-. 2. Establecer la formulación de políticas y estrategias para la gestión de riesgos en el Distrito Capital para su aprobación por la autoridad competente; y dirigir la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes distritales de gestión de riesgos a que haya lugar. 3. Garantizar el funcionamiento del SDPAE o el que haga sus veces a través de la coordinación interinstitucional, la promoción y la implementación de los procesos de gestión de riesgos en el Distrito Capital, de conformidad con lo establecido en el Decreto 332 de 2004 o el que lo sustituya. 4. Dirigir las acciones para responder eficaz y eficientemente en situaciones de emergencia, calamidad y/o desastre a través de la coordinación del Plan de Emergencia y/o contingencia del Distrito Capital. 5. Gestionar el apoyo técnico y financiero de entidades y organismos nacionales e internacionales para la complementariedad y subsidiariedad en los proyectos de gestión de riesgos que así lo requieran. 6. Dirigir la implementación del Sistema Integrado de Gestión del FOPAE, impartir las políticas y directrices de acuerdo con las normas vigentes y establecer los mecanismos de seguimiento, evaluación y control. 7. Dirigir los procesos relacionados con planeación, comunicación, jurídica, control interno, talento humano, contratación, atención al ciudadano, recursos físicos, administrativos, financieros y de sistemas de información que permitan el adecuado funcionamiento de la entidad. 8. Establecer grupos de trabajo de acuerdo con los procesos, planes y/o programas de la Entidad y las necesidades del servicio. 9. Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios de acuerdo con las normas legales vigentes sobre la materia y aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan por ley o por reglamento. |
| SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA Y ASUNTOS DISCIPLINARIOS | Dirigir y responder por la gestión financiera, administrativa, del talento humano, atención al ciudadano, gestión documental, administración tecnológica y sistemas de información, así como conocer en primera instancia los asuntos disciplinarios. | 1. Dirigir las operaciones financieras, presupuestales, contables, económicas y de tesorería para el buen funcionamiento de la entidad y de conformidad con las normas vigentes. 2. Administrar, custodiar y mantener los bienes muebles e inmuebles dispuestos para el funcionamiento del FOPAE al igual que garantizar el suministro de los insumos, bienes y servicios para el correcto funcionamiento de la entidad. 3. Diseñar y desarrollar planes, programas y reglamentaciones internas sobre la administración de personal, capacitación, bienestar social, estímulos, evaluación del desempeño y seguridad y salud en el trabajo y administrar el régimen salarial y prestacional de los servidores de la Entidad. 4. Dirigir e implementar las políticas y procedimientos para garantizar la atención al ciudadano de manera oportuna, eficaz y con calidad humana, al igual que el sistema de peticiones, quejas, reclamos y soluciones. 5. Ejercer la Defensoría del Ciudadano en el FOPAE de conformidad con las disposiciones sobre la materia. 6. Dirigir los planes y programas de gestión documental y correspondencia; custodiar, manejar y conservar el archivo de la entidad, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 7. Administrar las herramientas, la plataforma tecnológica de información y comunicaciones del FOPAE; desarrollar y mantener los sistemas de información administrativos y misionales del FOPAE para garantizar su funcionalidad y disponibilidad en la operación administrativa y misional de la entidad. 8. Conocer en primera instancia los procesos disciplinarios del FOPAE, conforme a la normatividad vigente. |
Directivos de la Entidad
| Dependencia | Cargo | Nombre | Teléfono | Correo | Periodo |
|---|---|---|---|---|---|
| DIRECCIÓN GENERAL | DIRECTOR GENERAL | Alexandra Martínez Barón | 4292801 EXT. 2804 | amartinez@ideger.gov.co | 06/01/2016 |
| SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS ... | SUBDIRECTOR TÉCNICO | José Mauricio Andrade Sierra | 4105013 | jmandrade@idiger.gov.co | 18/101/2016 |
| SUBDIRECCIÓN DE RESILENCIA Y COORDINACIÓN DE EMERGENCIAS | SUBDIRECTOR TÉCNICO COD. 068 GRADO 07 | Dany Lorena Ramírez Esquivel | 4292801 EXT. 2874 | dramirez@ideger.gov.co | 01/01/2016 |
| SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA Y ASUNTOS DISCIPLINARIOS | SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO | Rubiela Letrado | 4292801 EXT. 2836 | rletradoo@ideger.gov.co | 15/01/2016 |
| SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE RIESGO Y EFECTOS DE CAMBIO CLIMÁTICO | Análisis de Riesgo y Efectos ce Cambio Climatico | Yaneth Salazar Muñoz | 4292801 EXT. 2903 | lsalazar@ideger.gov.co | 17/02/2016 |
Presupuesto
| Total Presupuesto Asignado | Modificaciones | Total Girado | Total Ejecutado | Fecha ejecución | Actualizado |
|---|---|---|---|---|---|
| $ 27.263.735.000,00 | $ 0,00 | $ 4.944.706.918,00 | $ 8.227.643.213,00 | 2016-05-01 | 2016-06-20 |
Principales Contratos (según cuantía)
| No. Contrato | Fecha de Suscripción del Contrato | 2014-11-20 | Valor Inicial (miles) | $ 1.634.008.221,00 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | Adquisición de licencias de los productos: Oracle Advance Security, Oracle Database Vault, Audit Vault and Database Firewall, Oracle Diagnostics Pack y Oracle Turning Pack con un año de soporte. | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | 100 | Valor Girado | $ 0,00 |
| No. Contrato | Fecha de Suscripción del Contrato | 2014-12-29 | Valor Inicial (miles) | $ 1.224.946.243,00 | |||||
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | Realizar la interventoría técnica, administrativa y financiera requerida para ajustar los diseños y adecuar las oficinas del Fondo de Prevención de Emergencias de Bogotá D.C. | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | 23 | Valor Girado | $ 0,00 |
| No. Contrato 0122016 | Fecha de Suscripción del Contrato | 2016-01-01 | Valor Inicial (miles) | $ 1.614.942,00 | |||||
| Nombre del Contratista | CONTRATACIÓN DIRECTA | ||||||||
| Objeto | Aunar esfuerzos económicos, técnicos y administrativos con el propósito de implementar vigias y brigadas de prevención y apoyo en el manejo de incendios forestales en Bogotá, D.C. | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 1.614.942.938,00 | Ejecución | 0 | Valor Girado | $ 0,00 |
| No. Contrato 001 | Fecha de Suscripción del Contrato | 2015-06-18 | Valor Inicial (miles) | $ 4.610.000.000,00 | |||||
| Nombre del Contratista | JARDIN BOTANICO | ||||||||
| Objeto | aUNAR ESFUERZOS ENTRE LAS PARTES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DISTRIBUIDOS POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDIGER AL JARDIN BOTANICO COMO INTEGRANTES DEL SITEMA DISTRITAL DE GESTION DE RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO. | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 4.610.000.000,00 | Ejecución | 0 | Valor Girado | $ 0,00 |
| No. Contrato 0142015 | Fecha de Suscripción del Contrato | 2016-04-20 | Valor Inicial (miles) | $ 1.867.942,00 | |||||
| Nombre del Contratista | LICITACION | ||||||||
| Objeto | REALIZAR LA SEGUNDA FASE DEL CERRAMIENTO PERIMETRAL Y OBRAS COMPLEMENTARIAS, DEL PARQUE ESPECIAL DE SUELO DE PROTECCIÓN POR RIESGO ALTOS DE LA ESTANCIA, COMO ESTRATEGIA PARA LA RECUPERACIÓN, CONTROL Y MITIGACIÓN DE RIESGOS EN LA ZONA. | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 1.867.942.955,00 | Ejecución | 0 | Valor Girado | $ 0,00 |
Mapa de Procesos
Anexos