Datos Generales
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Nombre de la Entidad
Página Web
Ubicación
Carrera 8 No 10-65
NIT
899.999.061-9
Teléfonos
381 3000
Defensor del Cliente
María del Rosario Almeida Torres
Telefono del Defensor
3813000 Ext. 1360 -2101
Email del Defensor
defensorsecgeneral@alcaldiabogota.gov.co
Disposición con la que se creó la entidad y sus funciones
Acuerdo 257 de 2006. Funciones: a. Prestar los servicios administrativos y jurídicos que el Alcalde o Alcaldesa Mayor requiera para el ejercicio de sus atribuciones. b. Asesorar, revisar y evaluar la legalidad, pertinencia, coherencia y conveniencia de los proyectos de decreto del Gobierno Distrital y proyectos de actos administrativos del Alcalde o Alcaldesa o los que deba sancionar o suscribir. c. Formular, orientar y coordinar la gerencia jurídica del Distrito Capital y la definición, adopción y ejecución de políticas en materia de gestión judicial y de prevención del daño antijurídico y mantener actualizada y compilada la normatividad del Distrito Capital. d. Formular, orientar y coordinar las políticas para el fortalecimiento de la función administrativa distrital y su modernización, a través del mejoramiento de la gestión y de las estrategias de información y comunicación, de la utilización de los recursos físicos, financieros, tecnológicos e informáticos, y del desarrollo de las funciones de organización, dirección, control y seguimiento.
Misión
La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá articula la función gerencial del Alcalde Mayor promoviendo la mejora de la gestión y el desarrollo institucional del Distrito Capital, mediante políticas, estrategias, programas y metodologías innovadoras y de calidad con una acción pública transversal, coordinada y éticamente corresponsable, que contribuya a la construcción de una Bogotá humana, equitativa, garante de los derechos de las diferentes ciudadanías y con proyección internacional.
Organigrama
Funciones
| Dependencia | Funciones | Descripción |
|---|---|---|
| Despacho de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor | Formular -Ejecutar el Plan de Acción | Asesorar y apoyar a las demás dependencias de la entidad en los asuntos de su competencia |
| Secretaría Privada | Coordinar -Atender -Control para garantizar la oportuna atención | Prestar la colaboración que requiera el Alcalde Mayor para la elaboración y seguimiento de su agenda, tomando las medidas necesarias para garantizar la eficiencia en la atención de aquellos asuntos que requieran su intervención directa |
| Oficina Asesora de Prensa. | Expedir-Coordinar-Organizar la participación de los medios de comunicación en los actos que realice el Alcalde Mayor | Divulgar a la ciudadanía, a través de los medios de comunicación, las actividades y decisiones del Alcalde Mayor, de la Secretaría General y del Gobierno Distrital |
| Subsecretaría General | Coordinar la formulación, implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno de la Entidad | Dirigir y coordinar la formulación, ejecución y evaluación del plan estratégico institucional y de los planes operativos que lo desarrollan, así como la planeación y ejecución de las actividades relacionadas con la administración eficiente de los recursos humanos, tecnológicos, financieros y logísticos de la Secretaría |
| Oficina Asesora de Planeación. | Formular y Coordinar con las dependencias los proyectos de Inversión; el anteproyecto anual de presupuesto de inversión; los planes operativos de la Entidad | Coordinar con las dependencias la formulación del plan estratégico, asesorar y orientar la implementación de los planes operativos, realizar su seguimiento, así como evaluar los resultados y proponer los ajustes necesarios para el logro de los objetivos propuestos |
| Oficina Asesora de Control Interno. | Formular y desarrollar programas de inducción y capacitación | Brindar asesoría en la formulación y aplicación del Sistema de Control Interno y formular y desarrollar los programas de auditoría administrativa, operativa, financiera y de sistemas que permitan una evaluación adecuada del mismo con miras a su mejoramiento continuo |
| Oficina Asesora de Control Disciplinario | Divulgar el Código Disciplinario Único-Asesorar al Alcalde Mayor y al Secretario General en todo lo referente a la aplicación del régimen disciplinario | Adelantar la indagación preliminar, la investigación formal y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores y ex servidores de la entidad, cualquiera sea el nivel al cual corresponda el empleo por ellos desempeñado, de conformidad con el Código Disciplinario Único y demás disposiciones vigentes sobre la materia |
| Dirección de Gestión Corporativa. | Orientar-Coordinar -Vigilar la aplicación de las políticas y normas | Formular, orientar y coordinar la ejecución de los planes, programas y actividades de administración de personal y carrera administrativa, salud ocupacional, capacitación, bienestar social, seguridad industrial, así como los programas de evaluación del desempeño e incentivos de la entidad |
| Subdirección de Contratación | Absolver las peticiones que en relación con los procesos de celebración, ejecución y liquidación de contratos formulen las diferentes dependencias de la Secretaría General, y los particulares | Coordinar con las diferentes dependencias los procesos de selección de proponentes, celebración, ejecución y liquidación de contratos, con el fin de garantizar que éstos se ajusten al marco legal y a los planes, programas y proyectos de la entidad |
| Unidad de Recursos Humanos | Llevar el registro y actualización de las hojas de vida; preparar proyectos de acto administrativo | Desarrollar y ejecutar todos los programas y actividades de administración de personal, salud ocupacional, capacitación, bienestar e incentivos, seguridad industrial, carrera administrativa y evaluación del desempeño de los servidores de la entidad |
| Unidad Financiera | Desarrolla la ejecución presupuestal; ejecutar las operaciones financieras y contables; expedir los certificados de disponibilidad presupuestal | Preparar en coordinación con la Oficina de Planeación, el anteproyecto anual del presupuesto de inversión y de funcionamiento de la entidad |
| Unidad Administrativa | Desarrollar -Ejecutar las normas y procedimientos ( conservación-seguridad-distribución de bienes, sistema de inventario) | Elaborar y ejecutar el programa anual de compras y adquisiciones de la entidad |
| Dirección Distrital de Servicio al Ciudadano. | Velar por la implementación-Orientar y supervisar el funcionamiento relacionada con la prestación del servicio del ciudadano | Apoyar al Secretario General, en coordinación con la Dirección Distrital de Desarrollo Institucional, en la formulación de las políticas, planes y programas de atención y prestación de los servicios distritales al ciudadano y de acercamiento de la Administración Distrital al ciudadano |
| Dirección Distrital de Desarrollo Institucional | Realizar acciones de seguimiento, análisis y monitoreo de la organización administrativa del Distrito Capital | Apoyar a la Secretaría General en la formulación y coordinación de las políticas de desarrollo administrativo de los Organismos y Entidades del Distrito Capital y de fortalecimiento de la gestión administrativa |
| Unidad de Imprenta Distrital | Publicar, programar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de diseño, diagramación e impresión de las publicaciones requeridas por las diferentes entidades del Distrito Capital | Programar, dirigir, coordinar y controlar el proceso de diseño, diagramación e impresión de las publicaciones requeridas por las diferentes entidades del Distrito Capital |
| Dirección Jurídica Distrital | Orientar el ejercicio de las funciones asignadas a la Subdirección de Conceptos, de Gestión Judicial, de Estudios y de Personas Jurídicas | Ejercer, conforme a las disposiciones legales vigentes, la inspección, control y vigilancia de las asociaciones y corporaciones sin ánimo de lucro, así como de las instituciones de utilidad común con domicilio en el Distrito Capital, para garantizar que cumplan con sus estatutos, de conformidad con la legislación aplicable |
| Unidad de Registro de Personas Jurídicas | Reconocer-Registrar y efectuar el procedimiento administrativo | Llevar el registro de reconocimiento de personería jurídica, aprobación y reforma de estatutos, inscripción de representantes legales y demás dignatarios, así como de las solicitudes de cancelación de personería de las asociaciones y corporaciones sin ánimo de lucro, fundaciones e instituciones de utilidad común con domicilio en el Distrito Capital |
| Archivo de Bogotá | Formular y ejecutar políticas; Planificar y ejecutar | Formular las políticas, planes y programas necesarios para garantizar la conservación de la memoria institucional del Distrito Capital y facilitar el acceso a su consulta, en concordancia con lo establecido por el Archivo General de la Nación y la Comisión Distrital de Archivos |
Directivos de la Entidad
| Dependencia | Cargo | Nombre | Teléfono | Correo | Periodo |
|---|---|---|---|---|---|
| SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN | SUBDIRECTOR TÉCNICO | GUZMÁN MARTÍNEZ HELVER | 3684966 EXT 1531 | hguzman@alcaldiabogota.gov.co | 02/05/2012 |
| SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL | SUBDIRECTOR TÉCNICO (E) | SÁNCHEZ WALDRÓN SANDRA YINETH | 3813000 EXT 1491 | sysanchez@alcaldiabogota.gov.co | 01/10/2010 |
| SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVO | SUBDIRECTOR TÉCNICO | PARRA ACOSTA JULIO ALBERTO | 3813000 EXT 4515 | japarra@alcaldiabogota.gov.co | 22/05/2012 |
| SUBDIRECCIÓN FINANCIERA | SUBDIRECTOR TÉCNICO | BENAVIDES MAYORCA ANDREA | 3813000 EXT 1435 | abenavides@alcaldiabogota.gov.co | 15/11/2013 |
| SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DESARROLLO INSTITUCIONAL | SUBDIRECTOR TÉCNICO | GALVÁN VEGA CARLOS MANUEL | 3813000 EXT 2401 | cgalvan@alcaldiabogota.gov.co | 12/11/2013 |
| SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE PERSONAS JURÍDICAS SIN ÁNIMO DE LUCRO | SUBDIRECTOR TÉCNICO | OLGA LUCIA RUÍZ MORA | 2879322 | olruiz@alcaldiabogota.gov.co | 01/01/2016 |
| SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE DEFENSA JUDICIAL Y PREVENCIÓN DEL DAÑO ANTIJURÍDICO | SUBDIRECTOR TÉCNICO | ALEMAN CABRERA BISMARCK SEGUNDO | 3813000 EXT 4020 | bsaleman@alcaldiabogota.gov.co | 09/05/2013 |
| SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO | SUBDIRECTOR TÉCNICO | DIANA ALEJANDRA OSPINA MORENO | 3813000 EXT.1411 | dospina@alcaldiabogota.gov.co | 02/09/2013 |
| SUBSECRETARIA GENERAL | SUBSECRETARIO DE DESPACHO | MEDINA GONZALEZ DANIEL MARIA | 3813000 EXT 1401 | dmedinag@mail.alcaldiabogota.gov.co | 29/01/2013 |
| SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN DE ARCHIVO | SUBDIRECTOR TÉCNICO | PARRA A JULIO ALBERTO | 8102088 | japarra@alcaldiabogota.gov.co | 09/05/2012 |
| SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE ESTUDIOS E INFORMÁTICA JURÍDICA | SUBDIRECTOR TÉCNICO | SANDRA LOZANO USECHE | 3813000 EXT 1760 | lesandoval@alcaldiabogota.gov.co | 21/06/2000 |
| SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS | SUBDIRECTOR TÉCNICO | SANCHEZ SANCHEZ FABIO FERNANDO | 3813000 EXT 1161 | ffsanchez@alcaldiabogota.gov.co | 14/02/2012 |
| SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES | SUBDIRECTOR TÉCNICO | GARCIA MANOSALVA CARLOS FERNANDO | 3813000 EXT 1086 | cfgarcia@alcaldiabogota.gov.co | 21/11/2013 |
| SUBDIRECCIÓN DE PROYECCIÓN INTERNACIONAL | SUBDIRECTOR TÉCNICO | TORRES GUERRERO GUSTAVO | 3813000 EXT 1559 | gtorres@alcaldiabogota.gov.co | 11/01/2011 |
| SUBDIRECCIÓN DISTRITAL DE DOCTRINA Y ASUNTOS NORMATIVOS | SUBDIRECTOR TÉCNICO | XIMENA PIEDAD GUILLEN | 3012786435 | xpguillen@alcaldiabogota.gov.co | 19/11/2013 |
| SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | SUBDIRECTOR TÉCNICO | MARTÍNEZ SAAVEDRA SILVIA HELENA | 3813000 EXT 1431 | cemartinez@lcaldiabogota.gov.co | 28/05/2013 |
| SUBDIRECCIÓN DE CALIDAD DEL SERVICIO | SUBDIRECTOR TÉCNICO | DIANA ALEJANDRA OSPINA MORENO | 3813000 EXT 1360 | daospina@alcaldiabogota.gov.co | 01/01/2016 |
| SUBDIRECCIÓN DE IMPRENTA DISTRITAL | SUBDIRECTOR TÉCNICO | LEON HERRERA ALBA VIVIANA | 3813000 EXT 5011 | vleonh@alcaldiabogota.gov.co | 28/03/2012 |
| SUBDIRECCIÓN OPERATIVA | SUBDIRECTOR TÉCNICO | RODRIGUEZ RUBIO NUBIA | 3813000 EXT 1351 | nrodriguez@alcaldiabogota.gov.co | 01/01/2016 |
| DESPACHO SECRETARIA GANERAL | SECRETARIA GENERAL | Dalila Astrid Hernández | 3813000 EXT 11011 | n@lcaldiabogota.gov.co | 18 enero 2016 |
Presupuesto
| Total Presupuesto Asignado | Modificaciones | Total Girado | Total Ejecutado | Fecha ejecución | Actualizado |
|---|---|---|---|---|---|
| $ 158.954.843.000,00 | $ 0,00 | $ 39.033.913.351,00 | $ 57.975.554.646,00 | 2016-05-01 | 2016-06-20 |
Principales Contratos (según cuantía)
| No. Contrato | Fecha de Suscripción del Contrato | 2014-10-21 | Valor Inicial (miles) | $ 2.696.960.600,00 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | Adición al convenio de asociación 2216100-126-2013. Cto. 126 - 2013 | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | Valor Girado | $ 0,00 | |
| No. Contrato 032016 | Fecha de Suscripción del Contrato | 2016-05-22 | Valor Inicial (miles) | $ 8.911.712.120,00 | |||||
| Nombre del Contratista | LICITACIÓN PÚBLICA | ||||||||
| Objeto | PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO TÉCNICO, OPERATIVO Y LOGÍSTICO REQUERIDOS PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL V CONGRESO MUNDIAL DE CIUDADES Y GOBIERNOS LOCALES UNIDOS 2016. | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 8.911.712.120,00 | Ejecución | 0 | Valor Girado | $ 0,00 |
| No. Contrato 0202016 | Fecha de Suscripción del Contrato | 2016-06-02 | Valor Inicial (miles) | $ 3.455.622.151,00 | |||||
| Nombre del Contratista | nn | ||||||||
| Objeto | Prestación de servicios especializados de.vigilancia y segundad privada para la protección de las personas y bienes que permanecen en las diferentes sedes donde funciona la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C. y donde la Entidad los requiera. | ||||||||
| Adiciones | $ 0,00 | Reducciones | $ 0,00 | Valor Total | $ 0,00 | Ejecución | 0 | Valor Girado | $ 0,00 |
Mapa de Procesos
Anexos